¿Qué es un P45?

Cuando deja un trabajo, su empleador anterior debe emitirle un formulario P45. Esto detalla su salario y los impuestos que ha pagado hasta la fecha en el año fiscal.

Cuando deja un empleador, es su responsabilidad emitir un formulario P45.

El formulario consta de cuatro partes: la Parte 1, la Parte 1A, la Parte 2 y la Parte 3. La Parte 1 se envía a HMRC, la Parte 1A es para que usted la conserve para sus registros, y las Partes 2 y 3 para que se las entregue a su nuevo empleador. – o Jobcentre Plus si no estás trabajando.

En cada sección, el P45 proporciona un registro de cuánto ha ganado y qué impuestos ha pagado.

¿Por qué es importante un P45?

Necesitará su P45 cuando cambie de trabajo, ya que su nuevo empleador lo usará para asegurarse de que esté en el código fiscal correcto.

Sin él, puede terminar recibiendo un código de impuestos de emergencia o pagando demasiados impuestos.

Es posible que deba usar la información en un P45 para completar una declaración de impuestos, si le envían una.

Si no está trabajando, necesitará su P45 para reclamar reembolsos de impuestos y beneficios de bienestar social.

Su P45 también es importante para asegurarse de que no le cobren demasiados impuestos al retirar dinero de su pensión.

¿Cómo es un P45?

La siguiente imagen muestra la Parte 1A de un P45. Esta es la parte que se le ha dado, que debe conservar para sus registros.

¿Quién emite un P45?

Su empleador emite y genera un P45 automáticamente a través de su sistema de nómina.

Por ley, su empleador debe darle un P45 cuando termine de trabajar; puede pedir uno si no se lo proporcionan.

¿Obtienes un P45 cuando te jubilas?

Su empleador emitirá un P45 cuando deje su trabajo para jubilarse.

Debe proporcionar la información a su proveedor de pensiones para asegurarse de que se le asigna el código fiscal correcto al realizar retiros de su pensión.

¿Obtienes un P45 si te han despedido?

No importa cómo termine su empleo, se le debe otorgar un P45, ya sea que renuncie, lo despidan o lo despidan.

Si no tiene otro trabajo al que trasladarse, debe llevar su P45 a Jobcentre Plus para registrarse para recibir beneficios.

¿Por cuánto tiempo es válido un P45?

Su P45 es válido para el año fiscal en el que se emitió.

Como todo el papeleo relacionado con su impuesto sobre la renta, debe almacenar su P45 durante al menos 22 meses a partir del final del año fiscal en que se emitió.

Sin embargo, HMRC puede llevar a cabo investigaciones retrospectivas de impuestos sobre la renta hasta por 20 años, por lo que podría valer la pena mantener los registros por más tiempo.

Si no ha tenido un empleo durante más de un año, su antiguo formulario P45 ya no será válido para un nuevo empleador y es posible que deba completar una ‘Lista de verificación inicial’ cuando comience un nuevo trabajo.

¿Qué pasa si mi P45 está mal?

Cuando reciba su P45, verifique que los detalles sean correctos.

Si hay un problema con su información personal, solicite al Departamento de Recursos Humanos de su empresa que la actualice. Si cree que su código de impuestos es incorrecto, debe comunicarse con HMRC.

Cuando esté comenzando un nuevo trabajo, es posible que pueda completar una ‘Lista de verificación de inicio’ en su lugar.

¿Qué pasa si he perdido mi P45?

Si ha perdido su P45, no puede obtener un reemplazo.

Cuando comienza un nuevo trabajo sin un P45, su nuevo empleador puede pedirle que complete una ‘Lista de verificación inicial’, detallando su información financiera personal.

Los detalles de esto se pueden usar para calcular su código de impuestos, aunque es posible que se le asigne un código de impuestos de emergencia si HMRC no tiene suficiente información sobre sus ingresos y adeudos de impuestos.

¿Qué tal un P46?

Solía ​​emitirse un formulario P46 si nunca había trabajado antes, o si no tenía un P45. Este formulario ya no se usa y, en su lugar, se reemplazó con un formulario de lista de verificación inicial.

La Lista de verificación inicial incluye preguntas sobre cualquier otro trabajo, beneficios o préstamos estudiantiles que tenga, y ayuda a su empleador a encontrar el código fiscal correcto antes de que se emita su primer recibo de pago.

Sin esta información, es posible que lo coloquen en un código de impuestos de emergencia.

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