Word es una de las herramientas más antiguas de Microsoft y sigue siendo una de las más útiles. A lo largo de los años, el software ha seguido evolucionando y ahora puede usarlo para agregar tablas y diagramas complejos, crear CV, folletos o boletines y mucho más.

Sin embargo, frente a una página en blanco, es fácil encontrarse con un caso grave de bloqueo de escritor, especialmente cuando no puede encontrar la herramienta que está buscando o no está seguro de cómo hacer que su documento se vea de la manera. quieres que lo haga Pero podemos ayudar con eso.

Siga desplazándose mientras le explicamos cómo impulsar sus tareas diarias. Nuestra lista comienza con algunas cosas básicas, pero también profundizaremos en algunas de las funciones avanzadas más útiles de Word: herramientas que ahorran tiempo para que sus creaciones se vean más profesionales.


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Cómo dominar Microsoft Word

1. Encuentra tu camino usando la cinta

La barra de herramientas gris que se encuentra en la parte superior de Word se denomina Cinta. Si no aparece, busque un flecha hacia arriba en un cuadro en la esquina superior derecha. Haga clic aquí, luego seleccione Mostrar pestañas y comandos.

La cinta de opciones aparece ahora en muchos programas de Microsoft. Verás que el Casa La pestaña se muestra de forma predeterminada, pero puede hacer clic en las otras pestañas (Insertar, Diseño, Maquetación y así sucesivamente) para encontrar herramientas relevantes para estas categorías.

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Una pequeña flecha diagonal debajo de los íconos en una sección de la cinta generalmente conduce a una selección más completa de herramientas para esa sección. Por ejemplo, hacer clic en el flecha diagonal en el Párrafo le llevará a un cuadro de diálogo con más herramientas para ajustar la configuración de párrafos, sangrías, etc. Puedes ver una captura de pantalla de esto arriba.

2. Usa plantillas para ahorrar tiempo

Microsoft proporciona plantillas para una variedad de tipos de documentos, desde CV hasta boletines. Comenzar con una plantilla significa que la mayor parte del trabajo pesado (formato, diseño, etc.) ya está hecho.

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Para comenzar con una plantilla, inicie Word y haga clic en Nuevo. debajo de la Documento en blanco opción, verá vistas previas en miniatura de algunas de las plantillas que puede elegir. Las plantillas que se muestran arriba representan solo una pequeña fracción de la selección completa disponible en línea.

Si buscas algo específico, haz clic donde dice Buscar plantillas en línea y escriba una palabra clave, CV, por ejemplo, luego presione Ingresar en tu teclado.

3. Importa, formatea y edita imágenes

Puede agregar imágenes a sus documentos haciendo clic en el Insertar pestaña sobre el Cintaluego haciendo clic Imágenes > Este dispositivo. Busque la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Insertar para agregarlo a su documento. Tenga en cuenta que también puede seleccionar imágenes de archivo o Imágenes en línea desde el Insertar > Imágenes desplegable.

En la mayoría de los casos, deberá trabajar un poco para que las imágenes se vean lo mejor posible. Word coloca de manera predeterminada sus imágenes para que estén en línea con su texto, pero esto no siempre se ve muy bien. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Ajustar texto para otras opciones – Cuadrado suele ser una muy buena opción, ya que te permite arrastrar la imagen donde quieras y hacer fluir el texto a su alrededor.

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Haga clic en su imagen y luego en el Formato de imagen pestaña en el Cinta para más opciones de edición de imágenes. Puede elegir un borde, una sombra o un efecto de Estilos de imagenpor ejemplo, o haga clic en Cultivo para eliminar áreas no deseadas de la imagen.

4. Crea tablas en Excel y muévelas a Word

Si está creando un documento que organiza la información en una tabla, es mejor que use Excel, ya que el programa de hoja de cálculo de Microsoft está diseñado para documentos con filas y columnas. Pero puede haber ocasiones en las que necesite incluir datos en un documento de Word junto con texto e imágenes.

Cree su tabla en Excel, luego haga clic y arrastre para seleccionar las celdas que desea, luego presione Ctrl + C en su teclado para copiarlos. Abre tu documento de Word, haz clic donde quieras que vaya la tabla y presiona Control+V para pegarlo

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Para copiar la cuadrícula de la tabla y los datos, debe agregar bordes a sus celdas en Excel antes de copiarlas. Seleccione las celdas, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas. En el cuadro que se abre (que se muestra arriba), haga clic en la pestaña Borde, luego haga clic en Esquema y Dentro > Aceptar.

Como alternativa, puede hacer clic en Insertar > Tablas en Word y seleccione Hoja de cálculo de Excel para importar una hoja de cálculo completa en un documento. También puede crear una tabla vacía desde Word. Hacer clic Insertar > Tablasluego arrastre el mouse sobre la cuadrícula en el menú desplegable para crear una tabla en blanco con las filas y columnas que necesita.


Si utiliza Excel con regularidad, consulte nuestra Consejos y trucos de Microsoft Excel guía.


5. Convierta documentos y hágalos más fáciles de compartir

De forma predeterminada, Word guarda los documentos en su propio formato de archivo .docx, pero puede haber ocasiones en las que desee convertir su documento a un formato alternativo.

Por ejemplo, es posible que desee crear un PDF de un documento para compartirlo en línea. Word proporciona una manera fácil de hacer esto desde dentro del programa. Abra su documento, luego haga clic en Archivo > Guardar como. En las opciones aquí verás que Documento de Word (*.docx) está seleccionado como el formato predeterminado. Haga clic aquí para revelar un menú desplegable de otros formatos para elegir, incluyendo PDF (*.pdf)así como formatos que serán compatibles con versiones anteriores de Word, incluidos Documento Word 97-2003 (*.doc) y Formato de texto enriquecido (*.rtf).

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Tenga en cuenta que también puede convertir un documento en una plantilla siguiendo estos pasos y seleccionando Plantilla de Word (*.dotx) como el tipo de archivo: esta es una manera rápida y fácil de crear, por ejemplo, una plantilla de membrete con su dirección en la parte superior. Cree nuevos documentos basados ​​en sus propias plantillas haciendo clic en Archivo > Nuevo > Personal.

6. Prepare sus documentos antes de imprimir (y ahorre tinta)

La tinta de la impresora es costosa, así que antes de imprimir su documento, querrá asegurarse de que se vea bien. Pero si estás buscando el Vista previa de impresión opción que se encuentra en versiones anteriores de Word, no la encontrará. Esto se debe a que la vista previa ahora ocurre dentro del Imprimir pantalla en sí – haga clic Archivo > Imprimir para ver una vista previa de su documento impreso.

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Aquí puede seleccionar cuántas copias desea imprimir y, en Ajustes podrá elegir más opciones, como especificar qué páginas imprimir (haga clic en Imprimir todas las páginas y haga su elección). Si desea ahorrar papel, haga clic en Imprimir de un solo lado y seleccione Imprimir en los dos lados (si su impresora admite la impresión a doble cara).

También puede cambiar la orientación de la página (elija entre Orientación Vertical y Orientación horizontal), utilice un tipo de papel diferente (haga clic en A4 y seleccione el tipo que desee) o personalice los márgenes de su documento (haga clic en Márgenes normales y elija una alternativa). Para ajustar cualquiera de sus configuraciones de impresión, haga clic en Configuración de página en la parte inferior para un cuadro de diálogo de opciones más granulares.


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7. Restaurar un documento perdido o corrupto

Todos hemos estado allí. Pasa años trabajando en un documento y luego sucede algo, un bloqueo de la computadora, y su trabajo desaparece. Afortunadamente, hay formas de restaurar un archivo.

Word guarda automáticamente los documentos mientras trabaja. Si sufrió un bloqueo o un corte de energía mientras trabajaba en un documento, reinicie su computadora y abra el documento. Word debería presentarle la Recuperación de documentos panel. Busque la versión del archivo con el que estaba trabajando [AutoRecovered] junto a él. Esta debería ser la versión guardada automáticamente más reciente. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a esto, luego Guardar como y guardarlo con un nuevo nombre.

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Si elimina un archivo accidentalmente, compruebe la Papelera de reciclaje – puede restaurarlo si no ha vaciado la papelera mientras tanto.

O bien, si ha realizado cambios y desea volver a una versión anterior, puede intentar restaurarla desde una copia de seguridad. Los usuarios de la herramienta de copia de seguridad del historial de archivos de Windows 10 pueden ir a Inicio > Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad > Más opcionesdesplácese hacia abajo y haga clic en Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual. Utilizar el flechas azules en la parte inferior de la pantalla para buscar una fecha en la que su archivo estaba en buen estado. Al hacer doble clic en el archivo, se le mostrará una vista previa; si es la versión que desea, haga clic en el flecha verde para restaurarlo.

Alternativas gratuitas a Microsoft Word

Si prefiere no pagar, hay una versión en línea gratuita de Word que puede usar: inicie sesión con una cuenta de Microsoft en onedrive.live.com, haga clic en el botón de nueve puntos en la esquina superior izquierda de la pantalla, luego haz clic en el ícono de Word. Sin embargo, esta es una versión reducida del programa completo y carece de muchas de sus funciones.

También hay una herramienta de procesamiento de texto muy básica llamada WordPad integrada en Windows (haga clic en Inicio > Accesorios de Windows > WordPad), mientras que las nuevas Mac vienen con una copia gratuita de la herramienta de procesamiento de texto de Apple, Pages.

Google Docs es otra excelente opción en línea: inicie sesión con una cuenta de Google en docs.google.com, luego seleccione una plantilla o un documento en blanco para comenzar.

Si prefiere descargar e instalar software en lugar de usar herramientas en línea, la mejor opción gratuita es LibreOffice (libreoffice.org), que incluye Writer, una herramienta de procesamiento de textos que debería resultar muy familiar para la mayoría de los usuarios de Word.

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Información adicional de Tom Morgan.

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